Bộ kế hoạch thay đổi địa chỉ

Bắt đầu với các thông báo ưu tiên cao nhất

Thay đổi địa chỉ không chỉ là một mẫu đơn. Đây là một danh sách kiểm tra ngắn giúp bạn cập nhật các nơi quan trọng nhất theo thứ tự trước: chuyển tiếp thư, điện nước, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm, trường học, nơi làm việc và mọi gói đăng ký.

1. Bắt đầu với yêu cầu chuyển tiếp thư của USPS để thư của bạn được chuyển theo.
2. Cập nhật dịch vụ điện, gas, nước, internet và rác cho cả hai ngôi nhà.
3. Thông báo cho ngân hàng, công ty thẻ tín dụng, nơi làm việc, phòng phúc lợi và các đơn vị bảo hiểm.
4. Cập nhật cho bác sĩ, nhà thuốc, trường học, chủ nhà và mọi tài khoản giao hàng.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ lên kế hoạch cho chính việc chuyển nhà, hãy được ghép cặp với các đơn vị chuyển nhà được cấp phép và đã được thẩm định. MoveLantern là dịch vụ ghép cặp miễn phí, không phải công ty chuyển nhà.

Nên đưa gì vào danh sách thay đổi địa chỉ

Bộ này dành cho việc lên kế hoạch chung, không phải tư vấn pháp lý hay tài chính. Dùng để tạo một danh sách đơn giản về mọi nơi cần có địa chỉ mới của bạn.

Hãy bao gồm thư của cơ quan nhà nước, ngân hàng và thẻ tín dụng, các công ty điện nước, nhà cung cấp internet, hồ sơ thuê nhà hoặc vay mua nhà, bảng lương nơi làm việc, trường học hoặc trung tâm giữ trẻ, bác sĩ và nhà thuốc, bảo hiểm ô tô, bảo hiểm của người thuê hoặc chủ nhà, và mọi tài khoản mua sắm online hoặc đăng ký dịch vụ.

Nếu bạn đang chuyển liên bang (interstate), hãy nhớ rằng các đơn vị vận chuyển hàng hóa gia dụng qua ranh giới tiểu bang phải được đăng ký với FMCSA và có mã USDOT. Trước khi thuê bất kỳ ai, hãy tự kiểm tra mã đó và yêu cầu báo giá bằng văn bản.

Cách dùng bộ kế hoạch theo từng bước

Dùng các bước này để giữ mọi thứ ngăn nắp trước, trong và sau ngày chuyển nhà.

1. Lập một danh sách tổng (master list) cho tất cả tài khoản, dịch vụ và người liên hệ gắn với ngôi nhà hiện tại.
2. Đánh dấu từng mục là "trước khi chuyển", "ngày chuyển nhà", hoặc "sau khi chuyển".
3. Chỉ lưu số tài khoản khi thật sự cần cho hồ sơ cá nhân của bạn; không chia sẻ tài liệu nhạy cảm với đơn vị chuyển nhà.
4. Giữ chung giấy tờ chuyển nhà: báo giá, danh sách kiểm kê (inventory list), và vận đơn (bill of lading) - hợp đồng và biên nhận cho việc chuyển nhà của bạn.
5. Cập nhật địa chỉ ngay khi ngôi nhà mới sẵn sàng, và tiếp tục kiểm tra thư trong vài tuần.

Nếu bạn muốn cái nhìn tổng quan về chi phí, xem chi phí chuyển nhà. Mức giá phổ biến tại Mỹ dao động rất nhiều: chuyển nhà nội địa loại 1-2 phòng ngủ thường khoảng $400-$1,500, chuyển nhà nội địa loại 3-4 phòng ngủ khoảng $1,000-$3,500, và chuyển đường dài hoặc liên bang khoảng $2,000-$8,000+ tùy thuộc vào khối lượng, khoảng cách, mùa và thành phố.

Hiểu báo giá và tránh các chiêu lừa chuyển nhà thường gặp

Một kế hoạch tốt sẽ có báo giá bằng văn bản từ đơn vị chuyển nhà được cấp phép. Đây là các thuật ngữ dễ hiểu:

Báo giá ràng buộc (binding estimate) là mức giá mà đơn vị chuyển nhà chốt cố định bằng văn bản trước khi chuyển. Báo giá không ràng buộc (non-binding estimate) là ước tính thiện chí có thể thay đổi. Báo giá không vượt quá (not-to-exceed) hoặc được bảo đảm không vượt quá (guaranteed-not-to-exceed) nghĩa là mức cao nhất bạn sẽ phải trả, giúp bạn được bảo vệ tốt hơn.

Hãy cẩn thận với dấu hiệu cảnh báo: giá quá rẻ, đặt cọc tiền mặt lớn, không có báo giá bằng văn bản, không khảo sát tại nhà hoặc khảo sát bằng video, hoặc đơn vị chuyển nhà không cung cấp mã USDOT. Một dấu hiệu cảnh báo khác là "hostage load" (giữ hàng của bạn), khi một công ty giữ đồ đạc của bạn cho đến khi bạn trả thêm tiền. Hãy yêu cầu mọi thứ bằng văn bản và tự xác minh giấy phép của đơn vị chuyển nhà trước khi thuê.

Ví dụ nhỏ từ đời thực

Một gia đình chuyển vào căn hộ đầu tiên tại Mỹ đã dùng một checklist đơn giản như sau: họ thiết lập chuyển tiếp thư, chuyển các dịch vụ điện nước trước đó khoảng một tuần, và yêu cầu báo giá bằng văn bản từ các đơn vị chuyển nhà được cấp phép trước khi đặt lịch. Vì đã chuẩn bị sớm, họ có thể so sánh các lựa chọn trong khu vực, chọn một đơn vị chuyển nhà giải thích rõ vận đơn và phần định giá (valuation), và ổn định ở nơi mới mà không bị rối vào phút chót.

Nếu bạn muốn tìm công ty chuyển nhà trong khu vực của mình, đặc biệt là công ty có thể hỗ trợ bằng ngôn ngữ khác, hãy xem dịch vụ của chúng tôi. Việc ghép cặp thông qua MoveLantern luôn miễn phí.