Những gì người chuyển nhà sẽ (hoặc không thể) chở

Vì sao một số thứ bị “vượt rào”

Người chuyển nhà phải tuân theo các quy tắc an toàn, quy định giao thông và chính sách của công ty. Vì vậy, có những món không thể đưa lên xe hoàn toàn, còn những món khác chỉ có thể được chở khi cần xử lý đặc biệt, đóng gói thêm, hoặc có thỏa thuận bằng văn bản.

Điều này là bình thường. Không có nghĩa là việc chuyển nhà của bạn không thể thực hiện. Ý nghĩa là bạn cần có câu trả lời rõ ràng từ sớm để lên kế hoạch cho việc bán, gửi riêng, tự chuyển, hoặc để lại những món không phù hợp.

MoveLantern là dịch vụ ghép cặp MIỄN PHÍ, không phải công ty chuyển nhà. Chúng tôi giúp bạn tìm người chuyển nhà được cấp phép và đã được sàng lọc, rồi so sánh các lựa chọn, bao gồm cả các đơn vị có thể trao đổi bằng ngôn ngữ bạn muốn.

• Một số món đồ không an toàn khi được vận chuyển chung với hàng hóa gia dụng.
• Một số món cần đóng gói đặc biệt, nhân công bổ sung, hoặc giấy tờ bổ sung.
• Quy định có thể khác nhau tùy người chuyển nhà, tiểu bang và việc là chuyển nội địa hay chuyển liên bang.

Những món đồ thường không được người chuyển nhà chở

Hầu hết người chuyển nhà sẽ từ chối các món nguy hiểm, bất hợp pháp hoặc có khả năng gây hư hỏng. Thường bao gồm nhiên liệu, chất nổ, pháo hoa, đạn dược, bình gas, và nhiều loại chất lỏng dễ cháy.

Họ cũng có thể từ chối đồ ăn dễ hỏng, cây sống, thú cưng, giấy tờ quan trọng không thể thay thế, tiền mặt, và các món quá mỏng manh hoặc giá trị cao nếu không được đóng gói đúng cách. Một số người chuyển nhà cũng đặt giới hạn với rượu, hóa chất tẩy rửa, sơn, bình xịt (aerosol) và pin.

Đồ chuyên dụng có thể là câu chuyện khác. Đàn piano, bàn bi-a, két sắt cỡ lớn, bồn tắm nước nóng và tranh/đồ nghệ thuật có thể được chở bởi một công ty có đúng thiết bị và đào tạo phù hợp, nhưng thường được xử lý như một hạng mục riêng với giá riêng.

• Hàng hóa nguy hiểm: thường người chuyển nhà không thể nhận chở.
• Đồ thiết yếu cá nhân: hãy giữ các giấy tờ, chìa khóa, thuốc men và đồ dùng hằng ngày bên mình.
• Đồ chuyên dụng: hãy hỏi bằng văn bản xem người chuyển nhà có thể xử lý được không.

Làm gì với những món người chuyển nhà không chở được

Bắt đầu bằng việc phân loại nhanh. Tạo 3 nhóm: chở chung với xe, xử lý theo cách khác, và hỏi người chuyển nhà.

1. Đi từng phòng và liệt kê bất cứ món nào trông có vẻ bị hạn chế, có giá trị, dễ vỡ hoặc nguy hiểm.
2. Kiểm tra nhãn của đồ tẩy rửa, sơn, pin, nhiên liệu và bình xịt (aerosol).
3. Tách riêng giấy tờ, trang sức, tiền mặt, chìa khóa và thuốc men để bạn tự mang theo.
4. Hỏi người chuyển nhà, bằng văn bản, về những gì họ sẽ không chở và liệu họ có cung cấp xử lý đặc biệt cho các món cồng kềnh hay không.
5. Quyết định sớm xem bạn sẽ quyên góp, bán, tái chế hay vứt bỏ những món mà họ không thể chở.

Nếu bạn chuyển đi xa (long distance), hãy làm sớm hơn nữa. Các đơn vị chuyển liên bang (interstate) chở hàng hóa gia dụng phải được đăng ký với FMCSA và có mã số USDOT. Bạn có thể tự kiểm tra mã số đó trước khi thuê bất kỳ ai.

• Xin danh sách bằng văn bản về các món bị cấm chở.
• Lập một danh sách đơn giản về mọi món có giá trị hoặc bất thường.
• Lên kế hoạch đi xe riêng cho những món thiết yếu bạn cần ngay.

Ước tính chi phí sẽ hoạt động thế nào khi có món đồ đặc biệt

Món đồ đặc biệt có thể làm thay đổi giá, vì vậy hãy lấy chi tiết bằng văn bản. Người chuyển nhà có thể muốn bạn cung cấp ảnh, khảo sát bằng video, hoặc xem trực tiếp tại nhà trước khi đưa ra báo giá.

Nói theo cách dễ hiểu: báo giá ràng buộc (binding estimate) là mức giá mà người chuyển nhà chốt lại bằng văn bản trước khi chuyển. Báo giá không ràng buộc (non-binding estimate) là ước tính thiện chí có thể thay đổi. Báo giá “không vượt quá” (not-to-exceed), hay còn gọi là “không vượt quá” được đảm bảo (guaranteed-not-to-exceed), là mức cao nhất bạn phải trả, giúp bảo vệ bạn.

Chi phí chuyển nhà tại Mỹ thường dao động rất nhiều. Chuyển nội địa cho căn nhà 1–2 phòng ngủ thường vào khoảng $400–$1,500. Chuyển nội địa cho nhà 3–4 phòng ngủ thường vào khoảng $1,000–$3,500. Chuyển đường dài hoặc chuyển liên bang thường vào khoảng $2,000–$8,000+ tùy theo trọng lượng và khoảng cách. Đóng gói chuyên nghiệp thường vào khoảng $300–$2,000+, và các món đồ chuyên dụng như đàn piano thường cộng thêm khoảng $200–$800+ nữa. Đây chỉ là các mức dự trù để lên kế hoạch, không phải là báo giá. Giá thực tế phụ thuộc vào bạn có bao nhiêu đồ, bạn đi xa bao nhiêu, theo mùa, và thành phố/tiểu bang của bạn.

• Hỏi xem giá có bao gồm bậc cầu thang, khiêng xa, hoặc xe trung chuyển (shuttle truck) hay không.
• Nhận mọi khoản phụ phí cho món đồ đặc biệt bằng văn bản.
• Đừng chỉ dựa vào giá nói miệng.

Cách tránh rắc rối với quy định của người chuyển nhà

Một người chuyển nhà tốt sẽ giải thích rõ các giới hạn và đưa các phần quan trọng vào văn bản. Hãy cẩn thận với giá “hời” quá thấp, đặt cọc tiền mặt lớn, không có báo giá bằng văn bản, hoặc một người chuyển nhà không làm khảo sát tại nhà hoặc không duyệt video tham quan.

Lưu ý vấn đề “bắt làm con tin” (hostage load): người chuyển nhà giữ đồ của bạn cho đến khi bạn trả nhiều hơn mức đã thỏa thuận. Hãy tự bảo vệ bằng cách chọn người chuyển nhà được cấp phép, lấy báo giá bằng văn bản, và giữ bản sao của vận đơn (bill of lading) — hợp đồng và biên nhận cho việc chuyển nhà của bạn.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng “định giá” (valuation) là mức độ bồi thường/phạm vi trách nhiệm mà người chuyển nhà cung cấp, không giống với bảo hiểm. Hãy hỏi rõ những gì được bao gồm, những gì bị loại trừ, và cách xử lý yêu cầu bồi thường diễn ra như thế nào trước khi bạn đặt lịch.

• Nhận mã số USDOT của người chuyển nhà cho các công việc liên bang và tự kiểm tra trước.
• Đọc bill of lading trước khi ký.
• Giữ danh sách riêng của bạn về những gì đang được chuyển.

Câu chuyện nhanh về một kế hoạch chuyển nhà

Một gia đình chuẩn bị cho ngôi nhà đầu tiên tại Mỹ gặp vài vấn đề với đồ đạc: một bình gas từ chiếc bếp nướng cũ, một tấm gương tủ trang điểm cỡ lớn, và một két sắt nhỏ. Thay vì đợi đến phút cuối, họ chủ động xin hỗ trợ sớm, được ghép với các đơn vị chuyển nhà được cấp phép có thể trao đổi bằng ngôn ngữ họ muốn, và biết được những món nào cần xử lý đặc biệt.

Họ giữ passport, thuốc men và các đồ thiết yếu hằng ngày bên cạnh; bán một món đồ cồng kềnh; và nhận báo giá bằng văn bản giải thích rõ các khoản phí cho món đồ đặc biệt. Vì họ đã kiểm tra giấy phép của người chuyển nhà và đặt câu hỏi rõ ràng từ đầu, ngày chuyển diễn ra suôn sẻ hơn và cả gia đình đều biết món nào sẽ được chở trên xe.

• Phân loại sớm giúp tiết kiệm thời gian vào ngày chuyển.
• Câu trả lời bằng văn bản quan trọng hơn lời hứa miệng.
• Ghép cặp miễn phí có thể giúp bạn so sánh lựa chọn mà không bị áp lực.